A széles funkcionalítással rendelkező Clock PMS-el szinte gyerekjáték dolgozni.
Letisztult képernyő, nagy gombok, rendezett menük és egyszerűen könnyen kezelhető. Hibák lehetősége minimális, minden funkció néhány kattintással elérhető.
A munkája során Segítség nyújtó tippek jelennek meg a Súgó Ablakokban és irányadó tanácsokkal látja el Önt, az éppen aktuális műveletei során. Ezen Help Boxok ki-és bekapcsolhatók.
Mindössze 30 percet vesz igénybe a Clock PMS alapbeállításainak konfigurálása. Ezt követően Önnek lehetősége nyílik rögzíteni első szobafoglalását valamint első számla kiállítását.
Megbízható, biztonságos és mindig használatra kész.
Mindössze néhány percet vesz igénybe a felhasználói fiókjának a létrehozása. Az ön szállodai üzemeltetési rendszere mindig napra kész ezzel megkönnyítve mindennapjait.
A Clock PMS nem igényel speciális hardwer eszközöket. A szoftver kompatibilis minden eszközzel és operációs rendszerrel. A rendszer követelmény egy internet kapcsolat és egy böngésző.
Az Amazon Web Szervereken futó alkalmazás magasabb szintű rendelkezésre állást garantál és lehetővé teszi az adatokhoz való korlátlan hozzáférést. A felhő alapú szerverek garantálják a biztonságos adatvédelmet.
Könnyedén készíthet, kereshet és módosíthat egyéni és csoportos foglalásokat.
Egy kattintással foglalásvisszaigazolást küldhet vendégeinek, mely tartalmazza az alábbiakat: Google térkép, cégeslogó, garancia feltételek, előlegek és lemondási határidők.
Corporate ügyfelek és egyéni vendégek adatai előhívhatók az adatbázisból, így a foglalások, a bejelentőlapok és a számlák pillanatok alatt elkészíthetők.
A Clock PMS segítségével kezelheti csoport foglalásait, létrehozhat opciós rezervációkat és nyomon követheti azokat. Beállíthatja az étkezési lehetőségeket és meghatározhatja a fizetési metódusokat.
Könnyedén készíthet, kereshet és módosíthat egyéni és csoportos foglalásokat.
Egy foglalás több fóliót (számlát) is tartalmazhat, mint például: szoba terhelés és extra szolgáltatásokat. Minden egyes fólió külön számlázható, a díjtételek átterhelhetők a fóliók között a vendég igényeihez igazodva.
A beérkezett garancia előlegek külön fóliói kerülnek rögzitésre. Az előleg számla összege részben vagy teljes egészében felhasznáható egyéb fóliók kiegyenlitésére.
Számlázáskor a hatályos jogszabályok szerint történik a számla kiállítása.
Beállíthat korlátlan árkódokat, egyedi csomagárakat az egyéni és corporate vendégei részére.
Az Árkód beállítások menüpontban létre hozhat szezonális szoba árakat, kiemelt dátumokat, hétköznapokat, valamint hozzárendelhet csomagokat és társíthat ezekhez adókat és valutanemeket.
Ahhoz hogy vonzó ajánlatot adjon, ugyanakkor a bevételt is maximalizálja az alábbi stratégiai lehetőségekkel élhet: heti csomag (Weekly pack), az első 5 éjszaka 100 EUR éjszakánként, majd a 90 EUR, stb.
A árfolyambeállítások lehetőségeivel árait többféle valutában megjelenítheti a vendégszámláján.
Gyors és rugalmas műveletek a zsúfolt recepciós pultok elkerülése érdekében.
A Clock PMS több foglalást is kezel egyidőben. Ezzel az opcióval a recepció néhány perc alatt megérkeztetheti csoport foglalását.
A fóliók és az értékesítési statisztikák egyszerűbb kezelhetőségért a Clock PMS az extra szolgáltatásokat, típusonként bevételi csoportokra osztva tárolja. Ugyanakkor manuálisan, egyéb szolgáltatásokat is rögzíthet a rendszerben.
Nincs még egy szállodai szoftver amelynek ilyen egyszerű és gyors a kezelhetősége. Azonnali szobafoglalások, beállítások, szoba mozgatások és frissítések, csak néhány kattintással elvégezhetők.
A Clock PMS segítségével könnyen ellenőrizheti vállalkozását különböző szempontok alapján.
A Foglaltság Monitorral és a Szoba Tükörrel ellenőrizheti a szobák elérhetőségét 1 napra vagy akár 1 hónapra vonatkozóan, míg a Foglaltság Előrejelzések és az Opciós Foglalások jelentései egy hosszú távú áttekintést biztosítanak.
A csoportfoglalások olyan műveletek, melyek nagyban befolyásolthatják a szálláshely üzleti és pénzügyi eredményeit. A jelentésekből értesülhet az üzemeltetés folyamatairól.
Statisztikai jelentésekből értékes információkat nyerhet az üzemeltetés és tervezés szempontjából: bevétel kategóriák, részletes szobaéjszakák kimutatása stb.
Gyors hozzáférés egy képernyőn az összes szállodájához
Elérheti az összes szállodáját és szálláshelyeit egy képernyőn, mindössze egyetlen kattintással. A Clock PMS kezdő képernyőjén elérheti és kezelheti egy helyen a szálláshelyeit, valamint gyors hozzáférést biztosít a Foglaltság Előrejelzésekhez, Új foglalások felviteléhez, az Árakhoz és a Szobák elérhetőségeihez.
A Clock PMS szoftverrel megoszthatja a szállodái között a partner és a vendég profilokat, adatbázisokat. A szálláshelyek között megosztott cég és vendég adatok nagyobb kényelmet biztosítanak. Ugyanakkor a szálláshelyek pénzügyi üzemeltetése külön, egymástól függetlenül történik.
A Clock PMS kezdő képernyőjén minden egyes szállodájához új foglalásokat rögzíthet, elérheti a Foglaltság Előrejelzéseket, az Árakat és a Szobákat.
Jutalékmentes Webes Foglalási Rendszer a szálláshely honlapján és a Facebook közösségi oldalon.
A Clock PMS segítségével a szálloda weboldal látogatói valós időben láthatják a szobák elérhetőségeit. A vendégek a szálloda honlapján, egy adott időszakra is lekérheteik a szabad szobák elérhetőségeit, foglalhatnak szobatípus szerint vagy előjegyezhetik foglalásaikat.
A foglalások 65%-a mobil eszközökön történik. Az Ön WRS foglalási motorja nagyszerűen fog kinézni az okostelefonokon, tableteken.
A Clock PMS kompatibilis a PCI (Bankártya Biztonsági Felügyelet) 3.0-val is és a bankkártya adatokat magas szintű biztonságos kommunikációs csatornán kezeli. Szabályozhatja az alkalmazottak hozzáférését a bankkártyák bizalmas információihoz. Ugyanakkor, használhatja a PayPal fizetési felületet, kihagyva a PCI követelményeket.
Értékesítsen több online csatornákon és kezelje azt egyetlen platformon
Válassza ki PMS rendszeréből, mely árakat kívánja elérhetővé tenni on-line foglalás esetén és azok azonnal szétküldése kerülnek több száz On-line utazási irodához (OTA), A legjobb elérhető árak kezelése leegyszerűsödik.
A Channel Manager a jelenlegi, valós idejű kiadható szoba státuszt mutatja az on-line irodák részére. Manuálisan beállíthatók az esetleges túltöltések, illetve a közvetlen értékesítésre fenntartott kapacitás.
Az új foglalások azonnal megjelennek a PMS rendszerben, mely egy összefoglaló képernyőn látható. A Channel Manager figyeli a kiadható szobákat és beállítástól függően nyitja vagy zárja az online értékestési lehetőségeket. Speciális beállításokra is van lehetőség az egyes partnerek, on-line utazási irodák (OTA) tekintetében.
Minden vendégnek privát mobil kommunikációs csatornát kínál
Minden vendégnek lehetősége nyílik használni az Önkiszolgáló Portált, ahol módosítani vagy törölni tudja foglalását, kiválaszthatja a szobáját, hasznos webes linkajánlókatt kaphat a helyilehetőségekről. Mindezt környezetbarát módon és papírmentesen!
A vendég előre kitöltheti bejelentőlapját, ezzel elkerülve a recepción való várakozást. Tudathatja, hogy hamarosan megérkezik, így szobája előkészíthető. A rendszerel a vendég ellenőrizze számláját, sőt akár ki is fizetheti azt PayPal segítségével, kisjelentkezhet és kiállíthatja számláját.
Az önkiszolgáló portál nem igényel jelszavas belépést és felülete rendkívül felhasználóbarát. Ugyanakkor biztonságos http protokollt használ az adatok védelme érdekében. Bizalmas információkat soha nem jelenít meg a képernyőn.
Gyors és hatékony kiszolgálás az ügyfelek asztalánál
Hamarosan elérhetőModern, mai elvárásoknak megfelelő vendég kiszolgálás. Természetesen a program asztali számítógépen is fut, de mobil eszközök használatával lehetőség nyílik a szervereken keresztül a vendég asztalánál történő on-line rendelés felvételre, valamint fizettetésre egyaránt.
Nincs több rohangáló pincér és olvashatatlan kézírással felvett megrendelés. A szerverek a rendeléseket közvetlenül a konyhába vagy a bárba küldik, mely lehetővé teszi a gyorsabb előkészítését. Konyhai nyomtatókat is támogatja a szoftver.
Kínálja fel vendégeinek a program kínálta számos fizetési lehetőséget: számla megbontás, terhelési tételek átmozgatása csoport- vagy céges számlára, könnyített kijelentkezés kifizetett számla esetén.
Javítsa a vendégmegelégedettséget és a személyzet munkájának hatékonyságát
1996 óta vagyunk jelen az iparágban, így több száz adatátviteli eszköz fejlesztésén és tesztelésén vagyunk túl. Ezek a legelterjettebb szállodai technológiákkal, valamint szoftverekkel történő kapcsolódáshoz kínálnak megoldást.
Telefonközpont, kulcskártya rendszer, interaktív TV, személyi azonosításra szolgáló leolvasó renszerek, blokknyomatók, Energetikai rendszerekkel való kommunikáció, könyvelési rendszerek, adatátadás ügyviteli szoftvernek, bejeelntőlap és vendégkönyv adatszolgáltatás a hatóságok részére
Ahhoz hogy lehetőséget biztosítsunk Önnek egy egyedi interfész használathoz, bármikor készen állunk ellenőrizni és fejleszteni eszközeit illetve szoftvereit.
Eszköz / Szoftver kompatibilitás ellenőrzéseTényleges igényeihez igazítva, pontosan személyre szabhatja költségeit
Ingyenes próba időszak áll rendelkezése a Clock PMS használatának megkezdésekor, majd egy kedvezményes átalánydíjat fizet az első hónapban. Ezek után az Ön által kiválasztott, használni kívánt program funkciók alapján havonta fizeti a díjakat.
A Clock PMS-sel Ön nem vállal határozott idejű elkötelezettséget. Ha egy darabig szüneteltetni szeretné vagy abbahagyjá a szoftver, vagy annak kiegészítőjének használatát, egyszerűen nem fizeti be annak következő díját. Az előfizetési fiókja és a hozzá kapcsolódó adatok megmaradnak.